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2014年中国企业采购信息化调查报告

来源:中国物流与采购网
摘要:调查显示,在MRPII/ERP,电子合同,供应商绩效数据,开支分析工具等方面,企业使用这些信息化产品的比例在50%以上,而在WMS,电子票据开具,全过程电子化采购交易系统,安全投标准入控制(资格预审),市场智能分析工具和趋势分析工具方面,企业的使用率低于50%,使用率不高,尤其是在市场智能分析工具的使用率上偏低,这说明企业对市场智能分析工具的作用还没有足够的认识。

一、企业采购信息化状况

调查显示,在MRPII/ERP,电子合同,供应商绩效数据,开支分析工具等方面,企业使用这些信息化产品的比例在50%以上,而WMS,电子票据开具,全过程电子化采购交易系统,安全投标准入控制(资格预审),市场智能分析工具和趋势分析工具方面,企业的使用率低于50%,使用率不高,尤其是在市场智能分析工具的使用率上偏低,这说明企业对市场智能分析工具的作用还没有足够的认识。

下面我们通过对不同性质的企业进行分类统计,来分别观测这些企业在采购信息化方面的状况。我们首先对企业做的比较好的MRPII/ERP系统和供应商绩效数据这两方面进行研究。国有企业对该系统的使用率为90.48%,私营企业对该系统的使用率为72.34%,中外合资企业或外资企业对该系统的使用率为91.03%,其中所有企业的平均使用率为87.94%,国企和中外合资或外企都超过了这一使用率,但是私企还远远没有达到该使用率。由此看出,国有企业和中外合资或外资企业在MRPII/ERP系统方面使用的比较广泛,私营企业在该方面还有所短板,有待提高。

调查表明,国有企业在供应商绩效数据方面的使用率为75%,私营企业在供应商绩效数据方面的使用率为69.39%,中外合资或外资企业在供应商绩效数据方面的使用率为91.49%,其中中外合资或外商独资的企业在供应商绩效数据方面做得很好,超出了行业86.79%的平均水平,而国企和私企的数据使用率都没有达到平均水平。以上分析表明,外企在供应商绩效数据使用方面做得最好,国企和私营企业在该方面都有待提高,特别是私企在这方面相较于外资企业仍有着不小的差距。

分析完整个行业做得比较好的MRPII/ERP系统和供应商绩效数据系统后,我们对比一下在全行业内目前还不受重视的市场智能分析工具的使用情况。在市场智能分析工具的使用方面做的最好的是国有企业,它有20%的企业在使用这个工具,其次是外资或中外合资的企业,有17.79%的企业在使用这个工具,最后是私营企业,只有11.36%的企业在使用这个工具,其中国有企业和外资或中外合资的企业在该工具的使用率上超过了行业的平均水平。以上分析说明,整个行业在市场智能工具的使用方面都不理想,其中国有企业在该工具的使用率方面比其他类型的企业高一些,但不明显,这就要求全行业的企业都去提高市场智能分析工具方面的使用率。

     二、企业2014年在采购信息化方面的投资预算与上年的比较

调查显示,有44.38%的公司2014年在采购信息化方面的投资预算较2013年相比增加,48.63%的公司2014年在采购信息化方面的投资预算较2013年相比持平,6.99%的公司2014年在采购信息化方面的投资预算较2013年相比有减少。综合以上数据,有93.01%的公司在采购信息化方面的投资预算较上年有所增加或持平,只有6.99%的公司在采购信息化方面的投入较上年有所下降,这说明大部分公司对采购信息化还是有着足够的重视。

我们将企业按照年销售额分成4类,分别是销售额小于3千万的企业,销售额在3千万~10亿之间的企业,销售额在10亿~50亿的企业和销售额在50亿之上的企业,通过比较我们得知,与上年相比采购信息化方面的投资预算增加最多的企业是年销售额在10~50亿之间的企业,而与上年相比采购信息化方面的投资预算下降最多的企业是年销售额在小于3千万这个范围的企业,这说明在采购信息化这方面,大企业的投入在今年普遍增加,至少很少有下降的,而小企业则有部分企业的投入较上年有所下降。

     三、公司应用采购信息技术的情况

调查显示,大部分企业现有的信息采购系统都能支持直接采购和间接采购,但有26.65%的企业现有的信息系统不支持服务性采购,这说明在大部分企业的信息采购系统对直接和间接采购的支持比较好,但对服务性采购的支持还有待提高。通过调查我们还得知,分别有28%和21%的企业的信息系统对物料持有成本分析和物料总成本的分析的支持还做得不够好,这也是企业以后改进的方向。

     调查显示,有78.88%的企业系统对成员间的数据有着很好的兼容性,而有21.12%的企业系统对成员间的数据不能很好的兼容,这说明大部分企业在成员间的数据兼容性方面做得比较好,但仍有1/4的企业的系统在这方面需要改进。

调查显示,有48.15%的企业对物料的需求可以相对准确的预测,15.74%的企业对物料的需求可以准确预测,3.09%的企业对物料的需求可以非常准确的预测,28.40%的企业对物料的需求不能准确预测,4.63%的企业对物料的需求非常不准确的预测。综上所述,有66.98%的企业能对物料的需求进行有效的预测,而有33.02%的企业对物料的需求不能进行有效预测,而这1/3的企业由于不能对物料的需求进行有效预测,所以在生产过程中存在着物料浪费或者物料短缺的现象,这使得这些企业的生产成本提高,因此这些企业亟需提高物料预测水平。